jueves, 26 de mayo de 2011

sistemas de apoyo a las Decisiones



se define a los sistemas de apoyo a las Decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre. En la mayoría de los casos, lo que constituye el detonante de una decisión es el tiempo límite o máximo en el que se debe tomar.

Así, en cada decisión que se toma, siempre se podrá pensar en que no se tiene toda la información requerida; sin embargo, al llegar al límite de tiempo, se deberá llegar a una decisión. Esto implica necesariamente que al verdadero objetivo de un sistema de apoyo a las decisiones sea proporcionar la mayor cantidad de información relevante en el menor tiempo posible, con el fin de decidir lo más adecuado.

Características Generales

Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información

La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y al alta administración en el proceso de toma de decisiones.

Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información

No suelen ahorrar mano de obra.

Debido a lo anterior, la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.
Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño grafico y visual,

Característica Especificas:

Interactividad
Sistema computacional con la posibilidad de interactuar con el tomador de decisiones en forma amigable y con respuesta a tiempo real.
Tipos de decisiones
Apoya el proceso de toma de decisiones estructuradas y no estructuradas.
Frecuencia de uso
Tiene la utilización frecuente por parte de la administración media y alta para el desempeño de su función.
Variedad de usuarios

El proceso de toma de decisiones es una de las actividades que se realizan con mayor frecuencia en el mundo de los negocios. Se presenta en todos los niveles de la organización: desde asistentes o auxiliares, hasta los directores generales de las empresas. En todos los casos se tiene uno o varios objetivos que cumplir considerando un conjunto de restricciones. En general, los Sistemas de Apoyo a las Decisiones tienen como propósito fundamental apoyar y facilitar este proceso, a través de la obtención oportuna y confiable de información relevante.

SSDG



El objetivo del sistema es facilitar la toma de decisiones en grupo. Investigaciones experimentales han demostrado la efectividad de los SSDG para resaltar el desempeño de las decisiones en grupo. Los SSDG son más productivos cuando se tiene algún método de estructuración de grupos soportada apropiadamente por la tecnología de la computadora

se define como un sistema interactivo basado en computadora que facilita la solución de problemas no estructurados por un grupo de tomadores de decisión. Los componentes de un SSDG incluyen hardware, software, personas y procedimientos. Todos estos componentes están arreglados de tal manera para ayudar en el proceso para llegar a una decisión.

Características de un SSDG
§ El SSDG es un sistema de información especialmente diseñado y no solamente una configuración de componentes del sistema ya existentes
§ Un SSDG es diseñado con el objetivo de ayudar a la toma de decisiones grupales en el trabajo. Por ello el SSDG debe mejorar el proceso de toma de decisión o el resultado del grupo.
§ Un SSDG es fácil de aprender a usar, ya que deberá ser utilizado por personas con diferentes niveles de conocimientos.
§ El SSDG está diseñado para un tipo de problema o para una variedad de decisiones organizacionales a diferentes niveles.
§ El SSDG está diseñado para fomentar actividades como generación de ideas resolución de conflictos y libertad de expresión.
§ El SSDG contiene mecanismos ya construídos que desalientan el desarrollo de comportamientos grupales negativos como conflictos destructivos, mala comunicación y pensamientos de grupo.


El objetivo de un SSDG es mejorar la productividad y la efectividad de la toma de decisiones en grupo, ya sea acelerando el proceso mismo o mejorando la calidad de los resultados de las decisiones

 SIE



 es un sistema de información para directivos que permite automatizar la labor de obtener los datos más importantes de una organización, resumirlos y presentarlos de la forma más comprensible posible,  provee al ejecutivo acceso fácil a información interna y externa al negocio con el fin de dar seguimiento a los factores críticos del éxito.

Los SIE (EIS) se enfocan primordialmente a proporcionar información de la situación actual de la compañía y dejan en un plano secundario la visualización o proyección de esta información en escenarios futuros. 

Los SIE se construyen generalmente mediante la integración de software diseñados para operar conjuntamente con la infraestructura y las aplicaciones de información existentes en la institución.


Las principales características de los sistemas de información para ejecutivos (EIS) son las siguientes:

· Están diseñados para cubrir las necesidades específicas y particulares de la alta administración de la empresa.
· Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a información crítica del negocio.
· Implica que los ejecutivos puedan interactuar en forma directa con el sistema sin el apoyo o auxilio de intermediarios.
· Es un sistema desarrollado con altos estándares en sus interfases hombre-maquina, caracterizado por gráficas de alta calidad, información tabular y en forma de texto.
· Pueden acceder a información que se encuentra en línea, extrayéndose en forma directa de las bases de datos de la organización.
· El sistema está soportado por elementos especializados de hardware, tales como monitores o videos de alta resolución y sensibles al tacto, ratón e impresoras con tecnología avanzada.


SISTEMAS EXPERTOS DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES

 es una aplicación informática que procura capturar conocimiento y luego utilizarlo para emular el mecanismo de raciocinio de un experto humano, para la resolución de problemas concretos. Esto se logra automatizando su procedimiento de toma de decisiones. Es decir, los creadores de sistemas de este tipo analizan no sólo lo que un experto sabe, sino además la manera en que resuelve problemas, con el fin de tratar de replicar ese proceso artificialmente.

 el sistema experto como la manifestación práctica de la inteligencia artificial referida a un caso puntual, elaborando un sistema informático que simula el razonamiento de un experto humano, para ayudar a otros expertos humanos a resolver problemas o tomar decisiones en un dominio concreto y limitado, pero difícil, del mundo real.

un sistema experto consta de los siguientes elementos: una base de conocimientos, un motor de inferencia y un procedimiento de diálogo con el usuario

-la base de conocimiento- equivale a la memoria humana, en el sentido de que almacena toda la información disponible para realizar el proceso deductivo.

 -el motor de inferencia- reproduce las operaciones lógicas necesarias ­algoritmos- para llegar a las conclusiones deseadas frente a un problema concreto.

 el procedimiento ­o interfase- de diálogo con el usuario, consiste en el medio comunicacional a través del cual el sistema recibe información de parte de los sujetos, tanto sobre la base de conocimientos como sobre los procesos lógicos a realizar, formula preguntas necesarias para afinar sus resultados y finalmente entrega la información obtenida como resultado de la actividad informática.


martes, 17 de mayo de 2011

DOCUMENTAR PROCESO ADMINISTRATIVO


Proceso de contratacion de luz



1.- Presentar solicitud de servicio de energia electrica en el regimen de formato 1 junto con los requisitos ( domicio, acta de nacimiento, telefono)
2.- departamento comercial recibe los documentos y el departamento de planeacion es quien registra los datos en el SIAD lso documentos recibidos.
3.- departamento de planeacion realiza visiata de campo con la informacion proporcionada por el solicitante, y elabora estudio tecnico.
4.- departamento de plameacion integra propuesta de atencion y se la encia al deopartamento de  planeacion divisional.
5.- revisa la propuesta de atencion y se la envia a gerencia para la aprovacion.
6.- gerencia de planeacion analiza la propuesta con el area de programacion para acordar el punto de suministro.
7. - gerencia de planeacion informa a la division correspondiente los terminos de atencion a la solicitud.
8.- departamento de planeacion prepara presupuesto de obra en base a terminos de atencion definida y turna paar su formalizacion.
9.-c departamento de planeacion entrega oficio resolutivo al solicitante
10.- departamento de distribucion envia plano definitivo.
11.- lleva acabo la instalacion.







solicitud del ife

 

1. Identifica el trámite que necesitas realizar:

             Inscripción (Trámite por primera vez)
             Corrección de datos personales
             Cambio de domicilio
             Reposición (Por robo o extravío)
             Corrección de datos en dirección
             Reincorporación
             Reemplazo por vigencia              
 2. Lista de documentos que debes presentar para realizar tu trámite
Recuerda que los requisitos son los mismos para CUALQUIER TRÁMITE.            
 3. Acude a cualquier módulo de tu estado  Sistema de Ubicación de Módulos
Recuerda que ahora puedes acudir a CUALQUIER módulo ubicado en TU ENTIDAD.     
 4. Programa una cita.
               Programa una cita por INTERNET o por teléfono a IFETEL, o bien, acude a uno de los módulos que se localizan en tu entidad.
Todas las entidades cuentan con sistema de citas.         
    5. Recoge tu credencial              
              Debes acudir con algún documento de identificación con fotografía.
La entrega tarda entre 20 y 30 días naturales (aún cuando no existe plazo legal para ello).

        

solicitud del pasaporte


 Los requisitos que deberán cumplir los mexicanos mayores de 18 años de edad para obtener un pasaporte ordinario mexicano son los siguientes:

I. Acudir personalmente a cualquier Delegación de la SRE u Oficina de Enlace. En virtud de ser un trámite personalísimo, la presencia del interesado es de suma importancia, por lo que deberá asistir a cualquiera de las Delegaciones u Oficinas de Enlace para realizar el trámite.

II. Llenar a mano, con tinta negra y letra de molde, la Solicitud de Pasaporte Ordinario Mexicano (OP5).

Para obtener la solicitud OP5, copia y pega esta liga:
http://www.sre.gob.mx/pasaportes/documentos/op5.pdf

III. Presentar cualquiera de los siguientes documentos para acreditar la nacionalidad mexicana:

* Acta de nacimiento, emitida y certificada por el Oficial del Registro Civil o por los Consulados o Secciones Consulares de las Representaciones Diplomáticas de México en el Exterior. Si el acta de nacimiento emitida o certificada por el Oficial del Registro Civil es de registro extemporáneo (registro posterior a 1 año del nacimiento), la SRE se reserva el derecho de verificar su autenticidad ante el Registro Civil que corresponda o, en su caso, el interesado podrá aportar pruebas que el Delegado de la SRE o titular de la Oficina de Enlace le indique.
* Certificado de nacionalidad mexicana.
* Declaratoria de nacionalidad mexicana.
* Carta de naturalización.
* Cédula de identidad ciudadana, emitida por la Secretaría de Gobernación.


IV. Presentar cualquiera de las siguientes identificaciones oficiales con fotografía:

* Pasaporte mexicano (si ya lo habías tramitado antes).
* Credencial de elector.
* Certificado de estudios.
* Certificado escolar vigente, el cual deberá contener fotografía con sello oficial (el sello deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien lo expide.
* Cédula profesional.
* Título profesional.
* Carta de pasante que contenga fotografía y sello oficial sobre la misma de la institución emisora, firma y cargo de quien la expide.
* Credencial vigente de servicios médicos de una institución pública de salud o seguridad social, con fotografía, sello sobre la fotografía, firma y cargo de quien la expide. NO SE ACEPTAN LOS CARNET DE CITAS.
* Credencial de trabajo vigente de dependencia o entidad gubernamental.
* Credencial del INAPAM (antes INSEN).
* Credencial para jubilados y pensionados.
* Carta de naturalización.
* Declaratoria de nacionalidad mexicana por nacimiento.
* Certificado de nacionalidad mexicana.
* Cédula de Identidad Ciudadana, emitida por la Secretaría de Gobernación conforme al artículo 107 de la Ley General de Población.
* Matrícula consular.
* Cartilla del Servicio Militar Nacional (liberada).

V. Entregar mínimo dos fotografías a color, tamaño pasaporte (4.5 x 3.5 cm.): De frente, fondo blanco, cabeza descubierta, sin lentes o cualquier otra prenda que impida la plena identificación de la persona y tomada con una anterioridad no mayor a 30 días de la tramitación del pasaporte.

VI. Entregar el comprobante del pago de derechos. Invariablemente el pago se realiza mediante una transferencia electrónica de fondos en las instituciones de crédito autorizadas por el SAT, con ingresar a sus portales de los bancos autorizados o bien, en las ventanillas bancarias respectivas.

El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3 ,6 o 10 años de acuerdo con lo siguiente:

Será de 1 año en los siguientes casos:

a) Para los menores de 3 años de edad;
b) Para las personas que requieran atención médica o psicológica de urgencia;
c) Para los interesados que no puedan cumplir todos los requisitos que determina el Reglamento de Pasaportes, por causas debidamente justificadas ante la Secretaría, o
d) Para las personas que se encuentren en el extranjero, por razones de protección consular.

Será de 3 o 6 años para los mexicanos mayores de tres años, menores de 18 años de edad y trabajadores agrícolas.

Será de 3,6 o 10 años para los mexicanos mayores de edad.