viernes, 25 de marzo de 2011

SISTEMAS ESTRATEGICOS

La planificación de los requerimientos de material o MRP es un Sistema de Planificación y Administración, desempeña un papel muy importante dentro de la organizacion por lo que realiza un sistema de control de inventarios es decir, lleva un control sobre todos los elementos o materiales necesarios que necesitamos para llevar acabo la produccion.
cuyo  propósito es lo antes mencionado tener siempre disponible el material necesario para nuestra produccion  en el momento requerido para cumplir con las órdenes de los clientes.
para esto existe el proceso de MRP genera una lista de las actividades que se deben llevan acabo para el abastecimiento de materiales, como: la  órdenes de compra , tener en cuenta los riesgos que el  material puede presentar.
y para ello se tiene que  programa las adquisiciones a nuestros proveedores en función de la producción programada.

Es un sistema que intenta dar a conocer simultáneamente tres objetivos:
  • Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y entrega a los clientes.
  • Mantener los niveles de inventario adecuados para la Operación.
  • Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra.
ventajas:
  • Disminuir inventarios.
  • Disminuir los tiempos de espera en la producción y en la entrega.
  • Determinar obligaciones realistas.
  • Incrementar la eficiencia.
  • Proveer alerta temprana.
  • Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.
desventajas:
  • invertir en algo no rentable
  • peligro de una perdida de mercancias (pedecederos)
  • pueda existir cambios en el ambiente externo
  • perder el interes (responsabilidad)

conclusion:

Un sistema MRP es de mucha importancia ya que nos facilita el trabajo dentro de una organizacion que se dedique a la produccion o transformacion de un material, el cual nos sirve como base para tener siempre los elementos necesarios que nos permita seguir con nuestra actividad y para poder satisfacer las necesidades de nuestros clientes.  
para ello debemos asegurarnos de que los materiales y productos solicitados para la producción sean los adecuados y que realmente se cumpla con el objetivo de la organizacion que es   entregarlos a los clientes.
y para ello la obtencion de  eficiencia y eficacia en nuestra organizacion.




MRP:

Planificación de recursos empresariales

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que son empleados y manejados en una gran cantidad de negocios que se dedican a la produccion o prestacione de bienes y servicios. 

 Los sistemas ERP por lo general son empleados en la produccion, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. pero no solamente en los puntos anteriores sino que pueden influir en el control de muchas actividades de la organizacion como sus ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

lo que los sistemas de erp indican la relacion que existe entre la organizacion y el cliente, ya que el sistema de apertura crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor.  (CRM), un sistema que lleva acabo el  trato directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).

Los ERP puede fumcionar en todo tipo de organizacion y todos los elementos que formen parte de ella,  ya que se ven intregrados en uno solo.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
  • Optimización de los procesos empresariales.
  • Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
  • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
Ventajas:

La ventaja de tener un ERP es que todo está integrado.
 La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva,
La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación.
La relación administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las necesidades de los consumidores)
Control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados

Desventajas:

Inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:
  • El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente.
  • Cambio de
  • La instalación del sistema ERP es muy costosa.
  • Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales
  • El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura coorporativa.
  • Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías
  • Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
  • Los sistemas pueden sufrir problemas
  • Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos
  • La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad
  • Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.
  • Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
conclusion:
el sistema de erp es un elemento estrategico importante dentro de la organizacion que nos propoprcione los datos que nosotros requeridos y que es de vital importancia para nuestra organizacion.
ya que se basa en la actividad principal de nuestra organizacion y que busca el cumoplimiento de nuestro objetivo el de satisfacer a nuestro cliente mediante la distribucion de bienes o servicios, pero hay que estar concientes de todo lo que implica amnejar este sistema por lo que la organizacion que lo implemente debe tener o contar con el personal idoneo para poder desarrollarlo adecuadamente.

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